Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit, 40 Std.

Jobbeschreibung

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Wir suchen eine ergebnisorientierte und gut organisierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der effizienten Organisation und Optimierung unserer Betriebsprozesse unterstützt. Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, mit klaren Strukturen und einer prozessorientierten Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

Dein Aufgabenbereich:

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• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungen, Pflege von Personalakten, Erfassung von Belegen und Verwaltung von Lagerbeständen.

• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung durch das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.

• Kundenkontakt: Direkte und telefonische Kommunikation mit Kunden zu organisatorischen Themen, um effiziente Lösungen anzubieten.

• Event-Management: Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminaren, insbesondere für nationale und internationale Projekte.

• Prozessoptimierung: Identifikation und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in bestehenden Betriebsabläufen.

Wir bei NWM Consulting FMR LLC arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Consulting Unternehmen in den VAE zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, Teil einer großartigen Geschichte zu werden, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. 

Wir suchen motivierte Menschen, die bereit sind, mit uns gemeinsam anzupacken und zu wachsen. In unserem Team arbeiten wir Hand in Hand und verfolgen gemeinsame Ziele. Wenn du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in der Consultingbranche bist und dabei strukturiert und zuverlässig arbeitest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wir bieten:

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• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive: Unser Ziel ist es, dass du mit uns wächst und Teil unseres Teams bleibst. Jede Einstellung erfolgt mit der Absicht einer langfristigen Zusammenarbeit.

• Attraktives Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem modernen Büro mit klimatisierten Räumen und hochwertigen Möbel, in dem du dich wohlfühlst und produktiv sein kannst.

• Klare Prozesse und Struktur: Wir sorgen dafür, dass du jederzeit einen klaren Fahrplan hast und dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.

• Positives Teamklima: Bei uns zählt Teamarbeit. Wir unterstützen uns gegenseitig, halten uns an klare Abläufe und schaffen gemeinsam einen positiven Arbeitsalltag.

Das bringst du mit:

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• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL).

• Prozessaffinität: Du arbeitest gerne innerhalb bestehender Strukturen und weißt, wie man Prozesse optimiert.

• Effizientes Zeitmanagement: Du bringst Disziplin und eine schnelle Auffassungsgabe mit, um Projekte termingerecht abzuschließen.

• Kommunikationsstärke: Deine Ausdrucksform ist präzise und fehlerfrei – sowohl schriftlich als auch mündlich.

• Resilienz: Du gehst professionell mit Leistungsdruck um und bewahrst in jeder Situation einen klaren Kopf.

• Kreativität und Organisation: Du bist in der Lage, komplexe Themen klar aufzubereiten und Lösungen zu finden, die effektiv und umsetzbar sind.

Gehalt: 2250 – 3000 € netto pro Monat

Einarbeitungszeit: 2–4 Wochen

Lust auf einen sicheren und strukturierten Arbeitsplatz mit klaren Perspektiven? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.